Cette page dit tout ce que l'association conserve à votre sujet dans son application, ce qu'elle en fait, et comment vous reprenez la main. Elle est écrite pour être comprise, pas pour couvrir quiconque.
l'association décide de ce qui est collecté et pourquoi. Le logiciel Essaimo n'est qu'un outil : il ne se sert de vos données pour rien d'autre que faire fonctionner l'association, ne les revend pas, et ne les transmet à aucun annonceur.
Votre compte : nom, prénom, adresse e-mail, la langue choisie. L'adresse sert à vous connecter — il n'y a pas de mot de passe, seulement un lien envoyé par e-mail.
Votre foyer et vos enfants : prénom de l'enfant et classe. Aucune date de naissance, aucune adresse postale, aucun numéro de téléphone.
Les documents que vous signez : la date, le texte du document tel qu'il était à ce moment-là, et l'adresse internet d'où venait le geste. Le texte est figé pour que votre signature dise ce que vous avez réellement accepté, même si le document est modifié plus tard. L'adresse, elle, est effacée dès que vous supprimez votre compte — la signature, elle, reste, car l'association doit pouvoir prouver que l'information vous avait été portée à connaissance.
Votre vie associative : adhésion et son règlement, inscriptions comme bénévole, commandes de billets ou de produits, notes de frais, participations aux assemblées, messages écrits dans les fils de discussion.
Vos choix sur les photos : pour chaque enfant, l'accord ou le refus de diffusion — dans la classe, dans l'école, en public. Ce registre est consulté avant chaque publication.
Un parent voit son foyer, ses enfants, ses commandes et ses demandes. Il ne voit ni les autres familles, ni leurs règlements.
Le bureau voit ce qu'il lui faut pour tenir l'association : qui a réglé sa cotisation, qui s'est inscrit, quelles dépenses ont été engagées.
Les portraits d'enfants sont réservés à un petit groupe de modérateurs photo désignés par le bureau, et chaque consultation est enregistrée — qui a regardé, quand.
Les données de vie associative sont conservées le temps de votre adhésion, puis un an — le temps qu'une nouvelle année scolaire commence et que vous puissiez revenir sans tout ressaisir.
Sauf la comptabilité. Une cotisation réglée, un remboursement, une facture sont des pièces comptables : la loi impose de les garder dix ans. Elles survivent donc à votre départ — mais votre nom en est retiré (voir plus bas).
Voir et emporter vos données. Depuis l'application, écran Plus, vous téléchargez un fichier contenant tout ce que nous savons de vous et de votre foyer. Immédiatement, sans demander à personne.
Corriger. Votre nom, votre e-mail et la classe de vos enfants se corrigent depuis l'application, ou en écrivant au bureau.
Partir. Toujours depuis l'écran Plus, vous demandez la suppression de votre compte. Ce qui se passe alors, précisément : votre compte, vos messages, vos inscriptions et les données de vos enfants sont effacés ; les écritures comptables qui vous concernaient sont conservées comme la loi l'exige, mais votre nom y est remplacé par une mention neutre. Personne ne peut plus vous y reconnaître.
Vous opposer aux e-mails. Un réglage coupe les e-mails d'information. Les convocations aux assemblées et les messages qui vous concernent personnellement continuent d'arriver : ce sont des obligations, pas de l'actualité.
Vous pouvez aussi saisir la CNIL si une demande reste sans réponse.
Elles restent sur le serveur de l'application. Deux prestataires interviennent, et seulement pour ce qu'ils font : l'envoi des e-mails (votre adresse leur est transmise, rien d'autre) et, le cas échéant, l'encaissement en ligne. Aucune donnée n'est envoyée hors de l'Union européenne.
Aucun traceur publicitaire, aucun cookie de mesure d'audience. Les seuls cookies sont ceux qui vous gardent connecté et qui se souviennent que vous préférez le mode sombre.